1 、申请“国家建设高水平大学公派研究生项目”联合培养及攻读博士学位

l 各院（系、所）同学，通过各种情况尽早获得出国留学邀请信或入学通知；

l 如果申请项目类型是联合培养同学，还须到HUB系统中报名参加口语测试，攻读博士学位的同学不需要参加；

l 报名后，个人在HUB中打印报名表，参加口语测试，测试必须通过；

l 在学校的HUB系统中填写“华中科技大学国家建设高等水平大学公派研究项目”表格；

l 将表格打印出来后连同其他所需资料一式三份，到自己所在院（系、所）教务部门报名；

l 院(系、所)排序后，将此表一式三份及院(系、所)攻读博士汇总表、联合培养汇总表一起交到研究生院培养处；

l 研究生院组织专家评审

l 通过学校专家评审后，研究生院公布名单后，由研究生院组织入选学生填写国家留学基金委网上报名系统；

l 网上报名系统填写完毕后，研究生院审核；

l 研究生院报校领导审批；

l 研究生院整理材料报国家留学基金委评审批准；

l 国家留学基金委每年5-6月公布录取名单

l 录取名单公布后，研究生院将国家留学基金委的录取名单及相关出国（境）资料交国际交流处；

l 国际交流处办理出国（境）手续；

l 被录取学生9月派出。

2、申报“国际交流基金”项目

2.1 “国际交流基金”资助申请

l 申请人在HUB系统中填写“华中科技大学国际交流基金申请表”；

l 将申请表、会议邀请信、会议日程等资料1份交到系研究生教务科，分管系主任组织专家进行评审，评审通过后分配相应的基金资助；

l 评审通过后，学生可以拿出国开会的相关票据到系研究生教务科领取经费卡，然后到财务处进行报销。

2.2“国际交流基金”资助报销

l 到研究生教务办公室领取国际交流基金经费卡；

l 具体报销流程参考“研究生国际交流基金报账攻略”（研究生科查询）。

3、申报“高水平国际化课程建设”项目

3.1 “高水平国际化课程建设”资助申请

l 每年年初根据研究生院培养处下拨的“高水平国际化课程建设”资助金，对本系高水平国际化课程进行资助，如课程将参与当年评估，则将重点资助；

l 各高水平国际化课程老师提交预算表给系研究生教务科，分管系主任组织专家进行评审和资助金额分配。

3.1 “高水平国际化课程建设”资助报销

l 到研究生教务办公室领取“高水平国际化课程建设”项目经费卡；

l 具体报销流程参考“研究生高水平课程项目经费使用攻略” （研究生科查询）。

4、出国（境）申请

4.1出国（境）申请

l 在HUB系统上填写华中科技大学出国(境)申请表；

l 打印此表格，按照表格要求相关人员签字、盖章；

l 此表与出国（境）邀请信等证明资料（一式三份）交到系研究生教务科；

l 教务员将表格及证明资料交到研究生院培养处；

l 研究生院培养处审核通过后，将审批通过的出国(境)表1份留存，另外2份返还给系研究生教务科；

l 系研究生教务科将此表1份返还给学生，系留存1份；

l 学生办理其他相关财务、出国(境)手续。

4.2出国（境）变更申请

l 在境外期间，与出国前申请时信息有变化的，须在学校HUB系统中填写出国（境）变更申请表；

l 申请表须国内外双方导师签字认可，同邀请信等证明资料一起交至系研究生教务科；

l 系研究生教务科审核后，交至研究生院；

l 研究生院审核签字后，返系研究生教务科，系研究生教务科将表格返还申请人；

l 如果是国家公派留学出国项目的同学，还须凭此表到学校国际交流处换红头文件。

4.3回国（境）申请

l 出国达三个月（含）以上的同学，回国后须在HUB系统中填写回国（境）申请；

l 在HUB系统中填写完毕后，打印一份，经院（系、所）签字认可后，由院（系、所）在HUB中确认回国（境）信息。