提交博士研究生答辩材料流程说明：
秘书提交纸质答辩材料前，务必做好以下事情：
（1）请将答辩的电子信息表（excel）发给王老师，表格形式如下：
表格请命名“201X年X月答辩信息表_秘书名”
在提交纸质答辩材料前1周，将学生电子版论文发给龙老师进行抄袭检测；
务必在hub系统中登记好学生的答辩成绩，否则无法打印拟授予学位表决票表。
请秘书按照如下顺序整理好答辩纸质材料：（提交学位办）
学位论文3本（其中1本原件）；
学位申请及评定书2本；
学位论文评阅意见书3份；
学位论文修订报告书1份；
定稿表1份；
答辩审批表1份；
答辩评审表5-7份；
登记表1份；
基本信息表1份；
独创性声明和学位论文版权使用授权书2份；
发表学术论文复印件一套；
剩下的纸质材料：（系留存）
学位论文1本；
学位论文修订报告书1份；
定稿表1份；
答辩审批表1份。
秘书找王老师换盲审评阅书原件，提交复印件留档。
秘书在档案袋侧边用黑色签字笔写上学生姓名和学号。
秘书将以上材料提交助管/老师审查（主要审查是否盖骑缝章、盲审专家是否填写上、评审表是否盖章、答辩分数是否有），助管/老师按照以上顺序审查材料，同时答辩秘书查找学生照片：
2寸彩色免冠正面照片2张(毕业证、学位证各用一张 )。（蓝底）
照片另外放入信封中，并留下名字在信封外面。
答辩费用报销：参见“办理答辩费用报销注意事项”；
秘书提交申请博士学位人员在学期间公开发表学术论文信息（Excel格式）、学历博士名单电子版（学号、姓名、专业，Excel格式），表格模板可自行到研究生院网站上下载（http://gs.hust.edu.cn/readNews.do?newsID=2978）
为不影响学位证书的正常发放，请秘书敦促申请学位的研究生务必在6月5日前完成以下几项工作：
各类全日制和非全日制的研究生必须向校图书馆上传合格的学位论文全文电子版（涉密论文除外）；
登录HUB系统或研究生院网站，录入个人学位授予信息。
提交硕士研究生答辩材料流程说明：
秘书提交纸质答辩材料前，务必做好以下事情：
请将答辩的电子信息表（excel）发给王老师，表格形式如下：
表格请命名“201X年X月答辩信息表_秘书名”
在提交纸质答辩材料前1周,将学生电子版论文发给龙老师进行抄袭检测；
秘书务必在hub系统中登记好学生的答辩成绩，否则无法打印拟授予学位表决票表。
请秘书按照如下顺序整理好答辩纸质材料：（提交学位办）
学位论文原件1本（由院系直接交校图书馆新馆5楼特种期刊室高老师）；
学位申请及评定书2本；
学位论文评阅意见书2份；
学位论文修订报告书1份；
基本信息表1份；
独创性声明和学位论文版权使用授权书2份；
剩下的纸质材料：（系留存）
学位论文1本；
学位论文修订报告书1份；
答辩审批表1份；
答辩评审表3份。
秘书在档案袋侧边用黑色签字笔写上学生姓名和学号。
秘书将以上材料提交助管/老师审查（主要审查是否盖骑缝章、答辩分数是否有、评审表是否盖章等信息），助管/老师按照以上顺序审查材料，同时答辩秘书查找学生照片：
2寸彩色免冠正面照片2张(毕业证、学位证各用一张 )。（蓝底）
照片另外放入信封中，以秘书的名注明有多少张照片。
答辩费用报销：参见“办理答辩费用注意事项”；
秘书提交学历硕士名单电子版（学号、姓名、专业，Excel格式）、表格模板可自行到研究生院网站上下载
http://gs.hust.edu.cn/readNews.do?newsID=2978）
为不影响学位证书的正常发放，请秘书敦促申请学位的研究生务必在6月5日前完成以下几项工作：
各类全日制和非全日制的研究生必须向校图书馆上传合格的学位论文全文电子版（涉密论文除外）；
登录HUB系统或研究生院网站，录入个人学位授予信息。
