各指导教师、各毕业班：
本科毕业设计（论文）工作已进入后期，为做好毕业设计（论文）答辩与成绩评定，确保毕业设计（论文）质量，现将答辩工作安排如下：
一.组织安排
1. 本科毕业设计研究、论文撰写及其答辩工作务必在第十六周的星期四（6月13日）之前全部结束，其中论文答辩在6月6日至6月13日内（注意：6月10日~6月12日端午节放假）进行。请各中心于6月1日之前将答辩安排（包括答辩小组分组及成员名单、学生名单、答辩时间、地点）报教务科。
2. 在校外做毕业设计的学生跟随校内指导教师的所属中心答辩，答辩之前请指导教师审查答辩的相关材料，审核通过之后方能参加答辩。
3. 准备申报2013届校级本科生优秀学士学位论文奖的学生，其毕业论文的材料和申报表在6月6日之前交系教务科，申报材料见华中科技大学关于做好2013届本科毕业设计（论文）工作的通知http://202.114.18.209:8080/show/article/articleShow?id=1657&type=xxtz_0。请各中心及指导教师及时推荐优秀论文候选学生名单，原则上不超过在本中心参加答辩学生总数的5%。集中答辩时间地点另行通知。
4. 答辩工作完成后，以中心为单位，汇总全部论文材料袋交系资料室，截止时间6月14日。
二.答辩要求
1. 答辩之前，学生的毕业设计论文由指导教师进行审查。审查通过者方能正式出稿并获得答辩资格。
2. 各中心根据学生人数成立若干答辩小组，每一答辩小组成员3~~5人，其中秘书1人，做答辩记录。
3. 答辩小组负责安排答辩程序，主持答辩过程，写出学生评语并评定成绩。
4. 答辩小组在答辩前应详细审阅每位学生毕业设计论文报告，了解论文的质量和水平，并准备答辩问题。答辩中，学生须报告自己毕业设计（论文）的主要内容，并回答答辩小组成员的提问，每个学生答辩时间5-15分钟。
5．答辩小组在答辩中应作好记录，认真填写答辩记录表，按要求严格把关,
6. 答辩中，答辩小组应检查以下材料，并按每个学生一个公文袋汇总：
（1）毕业设计任务书：封面上教研室主任签字并填写日期；
（2）外文翻译（包括原文）：知道教师评语和打分；
（3）学生工作日志：老师审阅意见及签字；
（4）开题报告：封底教研室主任签字并填写日期
（5）毕业设计论文：包括导师评语和评分答辩小组长与指导老师不能是同一个人
三. 成绩评定
1. 答辩前每个学生应将自己的毕业设计（论文）在指定的时间内交给指导教师审阅，指导教师写出评语并给出导师评分。教师评语要做到内容全面，措词恰当，工整简练。
2. 答辩小组应根据学生论文和答辩，按学校统一的评分标准和评分方法，给出答辩小组成绩。综合成绩由指导教师评分和答辩小组评分两部分组成，指导教师和答辩小组评定成绩各占50%，按百分制计。综合成绩由中心主任评定并签字。
3．各中心毕业设计（论文）成绩“优秀”的比例应控制在20%以内，良好比例控制在50%以内，其他各档成绩的分布应符合实际，以实际参加各中心答辩的学生人数为基准。
4．综合评定不及格的毕业设计（论文），系教学委员会将进行专门审核，必要时组织再次答辩，最终确定成绩。
电信系教务科
2013年5月23日
