1.1 核对新生信息
l 新生到校后，需登录中国高等教育学生信息网和学校HUB系统，核对个人信息；发现有误信息，及时申请更正；
l 对姓名、身份证号、民族、层次、出生日期等信息需要变更，应在第一学年完成；
l 发放新生学生证、校徽和研究生入学登记表；
l 新生获取学籍：新生入学后，学校在3个月内按照国家招生规定对其进行复查，复查合格者予以注册、取得学籍。新生入校后3个月内的退学、放弃入学资格、不符合入学条件退学等处理由招办负责。
1.2 研究生注册报到
l 每学期开学第一周，在籍研究生应按学校规定时间进行注册报到（含电子注册及学生证上盖注册章）；
l 因故不能办理注册的学生，需办理缓注册手续的工作流程参见：
http://registrar.hust.edu.cn/workflow/news_view_xqzc.jsp#；
l 没办理注册的学生，本学期的学习成绩无效；
l 无故超过2学期未注册学生，学校将按规定作退学处理；
l 超过规定时间注册工作流程参见：
http://registrar.hust.edu.cn/workflow/news_view_bzc.jsp#。
1.3 日常学籍异动管理
l 学生因个人或其他原因需要办理学籍异动手续（转院系、转专业、转导师、 提前毕业、休学、转学、复学、退学、直博生转硕、硕博连读生退博恢复硕学籍等），登录学校HUB系统申请，填写“华中科技大学研究生学籍异动申请表”，打印表格；经导师及系分管系主任签字同意后，报研究生院培养处审批；
l 每周三，研究生院培养处学籍管理办公室接受各院系报送的异动申请；
l 学籍管理办公室审查、汇总、报领导审批，通过后更改HUB系统数据库信息；
l 办理时限为3-5天，研教务科留存“华中科技大学研究生学籍异动申请表”复印件；
l 休复学申请：研究生休学可以按学期申请，休学时间累积不得超过1学年。休学期满超过2周未提出复学申请，或因病休学累计达1学年而医院复查不合格者，予以退学；
l 转专业和转导师：全日制专业学位研究生与学术型研究生不能互转；
l 跨一级学科转专业：每年11月份报名参加国家组织的研究生入学考试（拟转入专业的专业课2门）；或者由拟转入专业组成5人及以上专家组进行专业面试，并将面试结果及系意见报研究生院培养处；
l 学籍证明：学生在HUB系统申请打印，系审核盖章，报培养处审批。
