校内有关单位：

为方便广大科研人员，进一步提高横向科研合同审批效率，科发院针对现有的横向科技合同审批进行流程再造，结合学校的协同办公系统（以下简称“OA系统”），进行网上横向科技合同审批工作。现将有关事项通知如下：

一、适用范围

学校民口横向科研项目合同（不含人文社科类）。

二、启用时间

2016年6月23日（周四）全面启用。

三、审批流程

1. 登录http://oa.hust.edu.cn，用户名和初始密码均为教职工人事编号。

2. 项目负责人填写“科发院横向处合同审批表”，以附件形式上传合同电子版，提交至院系科研秘书。

3. 院系科研秘书审核并签署意见，提交至院系科研负责人。

4. 院系科研负责人签署审批意见，返回至院系科研秘书。

5. 院系科研秘书根据合同金额选择完成审批程序或提交至科发院。

6. 在上述审批过程中，项目负责人应按照科研管理人员提出的修改意见对合同进行修改，并再次上传合同电子版。

7. 合同在OA系统中完成审批后，项目负责人或院系科研秘书下载打印“华中科技大学科学技术发展院横向合同审批表”，持由项目负责人本人签字的审批表及合同纸质最终版到科发院横向处办理盖章手续。

四、有关要求

1. OA系统具体操作及注意事项详见附件“横向科技合同OA系统审批操作手册”。

2. 合同电子版均以附件形式上传，文件名应为“项目名称+上传当天的年月日”，例如“****技术研究20160620”。

3. 请务必保证上传的合同电子版清晰整洁。

4. 至科发院横向处办理盖章手续的合同纸质文本与OA系统中最终审定的合同电子版内容必须一致。

联系人：孙小星、谌鸿原

联系电话：027-87543315、87556140

科发院横向处

2016年06月22日

附件：横向科技合同OA系统审批操作手册931775.zip